1. 如何做好办公室工作,一个人在办公室上班?
我的工作环境差不多就是这样,我感觉挺舒服,挺惬意的。
我在一家室外安装公司做工程资料,公司总部在成都,云南昆明这边只是一个片区。
我们办公室是住宿和办公一起的。
除了区域总,预算,就剩下我一个资料员了。
平常区域总也很忙,尤其是年底这几个月,忙于应酬和收款,基本上都在外面。
预算也是忙,办公室基本上就我一个人,反正有人和没人都一样。
先忙工作,事情忙完了想休息就休息,打打游戏,刷刷视频。
很轻松,也很惬意。
我和预算还有区域总都是非亲非故,但关系都很不错,当初我来这里上班也是朋友的朋友介绍来的。
啥也不懂,跨行,非常吃力,本来那个朋友带我。
结果一个月不到就被调职到成都去了,然后昆明这边的工程,就我和预算员两个人撑了过来。
我94的,预算员也是94的,同龄中人。
一开始我啥也不懂,啥也不懂,所以就从生活上分担一些,煮饭,打扫办公室卫生,和办公用品一系列的小事都是我弄。
那会儿,区域总对我印象也不好,我对于他而言可有可无。
经过一年多的相处,我也得到了他的认可,一开始工资4000,第一年结束工资涨到了4500,第二年直接涨到了6500。
虽然是小公司,但也有社保,过节费福利,春节来回路费报销,其实也还可以。
主要还是自由,区域总对我们的要求只有一点,工作正常进行,解决不了的找他,剩下的我们自己安排。
反正,我们都觉得他是一个好的领导,就是太个性,酒一喝多了之后就乱来。
上个星期周末,他把和预算还有另外一个老板带去看电影。
电影名字叫《扬名立万》,然后晚上吃了个便饭,后面又来了一个老板。
吃完过后,后面来的那个老板摆了一场酒。
在酒吧里,我们老大就抢着买单,谁抢就跟谁急,又花了无千多。
最让我无语的是,酒吧拍卖毛绒玩具,五百一个,他一口下买了四个,结果被四个陪酒的妹子拿走了。
这就相当于白给人家钱啊!!
若是以前,这样的场合,我肯定没资格参与,但现在他对我很认可,预算员也把我当兄弟,我们三个人就像是三剑客。
所以,怎么说呢,我感觉现目前的工作环境挺好的,虽然工资低了点,但在以昆明的平均工资还可以了。
再说了,像我这样没文化,没学历,没关系的,能够在办公室工作其实就是一种幸运了,而且现在还能被领导器重,明年准备转学预算。
工资还可以往上提一提,年底奖金也可以多一些,以我的条件算是可以的了。
说实话,如果没了这份工作,我实在找不到这么好的工作环境和上班氛围了。
2. 合肥办公室装修设计怎样才能做好环境美化工作?
装修本来就是为了美化环境的,只是设计就能?还区域化提问,只有这一个地方美化环境不好设计?这个问题很不专业。搞网络运营的也要修习一下专业知识嘛!提高活跃度的有方法有水平才可以。不学习上来就胡搞!专业人士以后都不跟你们玩了!给你负的80分!
3. 如何改进办公室综合服务保障工作?
一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即 “一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
4. 一个企业的办公室主任的主要职责有哪些?
网络公司办公室主任和其他公司办公室主任基本一致。给你一些办公室主任职责看看:
职责范围
1.负责传达公司决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作;
8.负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对领导提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核有关方案,及报表等;
15.负责办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议(很少);
19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员(很少);
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
总体说:办公室主任是领导的助手,为领导服务,想领导所想,急领导所急。
提问的问题基本都会围绕上面的工作职责和工作性质来提问,你掌握基本的纲领,就知道如何回答问题了。
工作性质就是:一要全,整个公司所有的事情你都应该知道,都了解具体的流程,哪有问题、哪有事情,你都要去解决。二要细,特别是文字资料的审核,一个字一个字的扣,文件是公司的重要传播途径,有错字就不好了。三要快,领导说了就要做,马上有回复,别等领导向你要。四要稳,你出去就是代表领导形象的,做事、做人都要稳重,与变不惊。
做好这些基本就合格了,除外就是你得文笔好,能起草一些文件、讲话稿。实在写不好,也要配个文字秘书,帮你写材料。
主任和文员有很大区别,向上面那些职责那么多,领导说一句话就够你跑断腿了,你哪办的过来,就得有相关文员帮你办。一般有个文字秘书,有个日常跑腿的秘书,有个管文件传递的秘书,再有就根据工作需要设置了。如果没有,呵呵,你就要多劳了。
祝你成功。
5. 如何做好办公室设备维护?
办公设备维护无非就几点,一个是设备的使用是否按正常操作进行,一个设备摆放的位置,关于操作方面,每个办公设备都有说明书说明注意事项的,平时操作只要注意一点,不要操作不当即可。
第二点是设备摆放的位置,办公设备有很多种,但都不能放置在阳光暴晒的位置,也不建议放置于潮湿的环境下,针对不同的设备,摆放位置自然不同。
就拿复印机而言,复印机平时运行会有辐射产生,虽然对人体影响不大,但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置,此外还要注意通风,因为复印机在运行时会有耗材的粉尘颗粒飘飞,这对人体是有致癌的风险的。而且复印机也不能放置在容易受潮的地方,会影响到纸张,复印机摆放的位置要时刻保持干燥。
我们不是专业的维修师傅,所以平常时注意好操作,设备的摆放位置这两点就可以了,也建议可以询问一下专业的维修师傅,他们会告诉你一些日常维护的小技巧,可以省去你很多的麻烦,大幅提高工作效率。
6. 为什么办公室文员那么忙?
在回答这个问题前,我先提出一个问题:你喜欢做以体力劳动为主的工作?还是喜欢做以脑力劳动为主的工作?大家认真地思考一下,便会得出结论,大部分人喜欢做以脑力劳动为主的工作。
最有说服力的例子就是:有位家长教育不好好读书的孩子说:“你如果不好好学习,考上大学能找个坐办公室的工作,将来只能扛着扫把扫大街了。”这位家长的观点就体现出这样一种现象:“坐办公室”的脑力劳动,要优于“扫大街”的体力劳动。其之间的差别就是“上大学”获取知识。
劳动最光荣!这是我们从小就接受的“三观”教育。的确,劳动是人类社会存与发展的基本前提,劳动创造了人,劳动创造了社会,劳动创造了文明。从道德伦理层面,劳动没有高低贵贱之分,享有劳动的权利都是平等的。
从理论上讲,只有人类劳动才是价值的惟一源泉。脑力劳动主要是以大脑神经系统为主要运动感官的劳动;而体力劳动是劳动者以运动系统为主要运动器官的劳动。脑力劳动是复杂劳动,而体力劳动是简单劳动,复杂劳动是多倍的或自乘的简单劳动。
脑力劳动对自然科学和社会科学进行创造性的研究、探讨、劳动成果表现为精神产品,即应用自然科学、理论自然科学和理论社会科学。从事以脑力劳动为主的工作,劳动的复杂性又是与劳动中所含的科技含量成正比的,付出的“智慧”和“心血”这就是脑力劳动“看上去很轻松”的原因。
体力劳动可分为农业劳动和制造业劳动,农业劳动通过人的体力借助自然力作用于动植物,而制造业劳动运用生产工具对初级产品进行加工。从事以体力劳动为主的工作,进行的重复性的耗费人的体力的活,付出的是“汗水”和“体力”,就觉得很累,不轻松!
再说的实际一些,在这个世界上就,既没有单纯的脑力劳动,也没有纯粹的体力劳动,任何劳动都是脑力劳动与体力劳动的结合。马克思的《资本论》说:“单个人如果不在自己的头脑的支配下使自己的肌肉活动起来,就不能对自然发生作用。正如在自然机体中头和手组成一体一样,劳动过程把脑力劳动和体力劳动结合在一起了。”
回到“办公室文员那么忙,别人却总以为轻松,脑力劳动就不是劳动吗?”这个问题,我在国有企业工作时也曾听到过,车间的工人师傅总抱怨:“坐办公室的,整天轻轻松松的不干活。”这其中很大程度上有“吃不到葡萄就说葡萄酸”的心里在作祟,实则他也想坐办公室,“轻松”一下。
在当今时代,人们对于“劳动”的有了根本性的改变,虽然仍是谋生的手段,但是凭借着个人爱好、兴趣、理想、梦想来自由地选择“劳动”方式。随着高科技和信息技术的发展,大数据和人工智能的运用,脑力劳动几近普及,体力劳动却愈来愈少。物以稀为贵,当下和将来,体力劳动并不比脑力劳动赚钱少。也许就会有这样的抱怨:“脑力劳动也是劳动啊,不能这样太轻松!”
7. 副职如何分管办公室?
副职分管办公室,首先要确定办公室人员的职责,其次,抓好办公室办事办会办文。最后,协调办公室和各部门之间的关系,做一把手的得力助手。
一,搞好协调,发挥办公室参谋作用。当好参谋是办公室工作的灵魂,参谋水平的高低很大程度上体现了办公室工作水平的高低,决定着办公室在领导心目中的地位。
2.搞好督查, 督查工作是促进领导决策和不同时期重点工作落实的重要手段。
3,管理好办公室,做好服务 。为领导服务、为基层服务、为员工服务是办公室的基本职责。